Menú Archivo
Añadir acción: crea una nueva acción.
Añadir proyecto: crea un nuevo proyecto.
Añadir carpeta: crea una nueva carpeta para organizar los proyectos.
Añadir lista de acciones individuales: crea una nueva lista para realizar un seguimiento de las acciones individuales que no encajan dentro de los proyectos.
Ventana nueva: abre una nueva ventana en primer plano.
Cerrar: cierra la ventana en primer plano. Aunque cierre la última ventana de OmniFocus que quede, siempre puede abrir una nueva.
Importar: si antes utilizaba el sistema de gestión de tareas Kinkless, puede trasladar todos sus proyectos a OmniFocus y olvidarse para siempre del botón de sincronización. Si no sabe lo que es Kinkless, puede ignorar tranquilamente este comando.
Exportar: realiza una copia de su base de datos de OmniFocus en algún lugar del disco. Cualquier usuario de OmniFocus puede abrir la copia, sin que ello afecte a la base de datos principal de OmniFocus de ese usuario.
Sincronizar con el servidor: si ha configurado la sincronización en el panel de preferencias Sincronización, sincronice con la base de datos del servidor y asegúrese de que ambos lados poseen todos los cambios recientes que ha realizado.
Guardar copia de seguridad de la base de datos: consolida todas las entradas de la base de datos de OmniFocus en un único archivo comprimido y la guarda a salvo en una ubicación determinada. Puede configurar copias de seguridad automáticas de la base de datos en el panel de preferencias General.
Restaurar copia de seguridad de la base de datos: si tiene problemas con la base de datos de OmniFocus, siempre puede regresar a una versión anterior de copia de seguridad. solo tiene que seleccionar el archivo de copia de seguridad que desee y toda la base de datos se restablecerá tal y como era en el momento de la copia.
Reconstruir base de datos: analiza y consolida todas las entradas de la base de datos de OmniFocus para garantizar que sean coherentes. Esto equivale básicamente a realizar una copia de seguridad y luego restaurar la base de datos. Si experimenta algún problema con la base de datos, esto puede resultarle de ayuda.
Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido: almacene algunos de los ítems completados o descartados en un archivo comprimido para mantener pequeña la base de datos y acelerar el funcionamiento de OmniFocus.
Abrir archivo comprimido: consulte los datos antiguos que ha archivado.
Ajustar página: abre la ventana "Ajustar página" estándar del Mac OS X, desde la que se pueden cambiar algunos ajustes de impresión (o exportación a un archivo PDF). Estos ajustes quedan guardados aunque salga de OmniFocus.
Imprimir: abre la ventana Imprimir estándar del Mac OS X, con una serie de opciones de impresión (o de creación de un archivo PDF).